Zeitalter der Digitalisierung
Personalakten digitalisieren
Digital ist nicht egal
Digitalisierung ist
Rechtssicher
Wir achten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten exakt auf die Einhaltung aller Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben.
BDSG konform
DSGVO konform
klare gesetzliche Vorgaben
Wirtschaftlich
Digitalisiert abgelegte Unterlagen können zentral verwaltet und dezentral von verschiedenen Standorten abgerufen werden.
New-Work freundlich
Platzsparende Alternative
Entlastet interne Ressourcen
Zuverlässig
Als Experten in der Datenverarbeitung übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Personalakten, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren können.
Übernahme des Prozesses
Elektronische Bereitstellung
ISO 9001 zertifiziert
Zieldefinition und Angebotslegung
Abstimmen Ihrer Anforderungen sowie Strukturierung der Inhalte Ihrer digitalen Personalakten.
Datenschutz und Datensicherheit
Wir erstellen eine Datenschutzvereinbarung, stimmen mit Ihnen Protokollierung und Zugriffsrechte ab.
Organisation und Logistik
InduPrint Services organisiert die zuverlässige Verpackung und Abholung der Personalakten.
Digitalisierung der Unterlagen
InduPrint Services scannt und digitalisiert Ihre Personalunterlagen. Wir strukturieren, indexieren und führen eine Qualitätssicherung durch.
Digitale Datenlieferung
Sie erhalten von uns die vollständig digitalisierten Personalakten, einschließlich der Metadaten, auf einem Datenträger oder per Secure-Download.
Digitale Nutzung der Dokumente
Digitalisierung
Ihre Vorteile der Personalakten-Digitalisierung
Wie auch in anderen Bereichen im Unternehmen schreitet die Digitalisierung bis in die Personalabteilung eines jeden Betriebs.
Um personenbezogene, sensible Daten richtig zu digitalisieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten fälschlicherweise vernichtet werden unterstützen wir Sie als Experte bei der Digitalisierung Ihrer Personalakten.
Die Entlastung in der Personalabteilung schafft wieder freie Ressourcen, die anderweitig eingesetzt werden können.
Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil
Ihr Wettbewerbsvorteil
Warum die Digitalisierung von Personalakten zum Wettbewerbsvorteil wird? Ganz einfach! In Zeiten des Fachkräftemangels und der Suche nach Mitarbeitern ist jede effizient genutzte Minute Gold wert und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen noch bessere Ergebnisse erzielt.
Ihr Team in der Personalabteilung kann sich der Mitarbeitersuche und den Bedürfnissen des aktuellen Teams widmen und wird nicht von Digitalisierungsarbeiten in Schach gehalten. Ihr Team wird es Ihnen danken – und Ihre Kunden auch!
Ihre Anfrage
Wie kann unser Wissen dabei helfen, Ihr Vorhaben bestmöglich umzusetzen?
Finden wir es bei einem Gespräch auf Augenhöhe heraus! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
