Zeitalter der Digitalisierung

Personalakten digitalisieren

Digital ist nicht egal

Digitalisierung ist

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Rechtssicher

Wir achten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten exakt auf die Einhaltung aller Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben.

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BDSG konform

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DSGVO konform

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klare gesetzliche Vorgaben

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Wirtschaftlich

Digitalisiert abgelegte Unterlagen können zentral verwaltet und dezentral von verschiedenen Standorten abgerufen werden.

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New-Work freundlich

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Platzsparende Alternative

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Entlastet interne Ressourcen

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Zuverlässig

Als Experten in der Datenverarbeitung übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Personalakten, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren können.

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Übernahme des Prozesses

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Elektronische Bereitstellung

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ISO 9001 zertifiziert

Zieldefinition und Angebotslegung

Abstimmen Ihrer Anforderungen sowie Strukturierung der Inhalte Ihrer digitalen Personalakten.

Datenschutz und Datensicherheit

Wir erstellen eine Datenschutzvereinbarung, stimmen mit Ihnen Protokollierung und Zugriffsrechte ab.

Organisation und Logistik

InduPrint Services organisiert die zuverlässige Verpackung und Abholung der Personalakten.

Digitalisierung der Unterlagen

InduPrint Services scannt und digitalisiert Ihre Personalunterlagen. Wir strukturieren, indexieren und führen eine Qualitätssicherung durch.

Digitale Datenlieferung

Sie erhalten von uns die vollständig digitalisierten Personalakten, einschließlich der Metadaten, auf einem Datenträger oder per Secure-Download.

Digitale Nutzung der Dokumente

Sie können nun vollkommen standortunabhängig mit Ihren digitalisierten Personalakten arbeiten.

Digitalisierung

Ihre Vorteile der Personalakten-Digitalisierung

Wie auch in anderen Bereichen im Unternehmen schreitet die Digitalisierung bis in die Personalabteilung eines jeden Betriebs.

Um personenbezogene, sensible Daten richtig zu digitalisieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten fälschlicherweise vernichtet werden unterstützen wir Sie als Experte bei der Digitalisierung Ihrer Personalakten.

Die Entlastung in der Personalabteilung schafft wieder freie Ressourcen, die anderweitig eingesetzt werden können.

Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Ihr Wettbewerbsvorteil

Warum die Digitalisierung von Personalakten zum Wettbewerbsvorteil wird? Ganz einfach! In Zeiten des Fachkräftemangels und der Suche nach Mitarbeitern ist jede effizient genutzte Minute Gold wert und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen noch bessere Ergebnisse erzielt. 

Ihr Team in der Personalabteilung kann sich der Mitarbeitersuche und den Bedürfnissen des aktuellen Teams widmen und wird nicht von Digitalisierungsarbeiten in Schach gehalten. Ihr Team wird es Ihnen danken – und Ihre Kunden auch!

„Personalakten sind sehr vertrauliche Dokumente, die man nicht ohne Weiteres nach außen gibt. Es war genau die richtige Entscheidung, unsere Personalakten zur Digitalisierung an InduPrint Services zu übergeben. Von Beginn an haben wir uns gut aufgehoben gefühlt. Eine sehr gute Beratung und eine top Qualität in kürzester Zeit haben uns überzeugt!“

ppa. Robert Marx

Head of HR Global Services, Legal & Compliance bei der Schleich GmbH

Ihre Anfrage

Wie kann unser Wissen dabei helfen, Ihr Vorhaben bestmöglich umzusetzen?

Finden wir es bei einem Gespräch auf Augenhöhe heraus! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

InduPrint Services GmbH

Kornbühlstraße 2 | 70806 Kornwestheim