Wir digitalisieren Ihre Dokumente zuverlässig und sorgen zudem für die durchdachte Struktur Ihrer Datenarchivierung.

Dokumente, Bücher, Mikrofilme und vieles mehr scannen und digitalisieren – unsere Leistungen für Sie:

Mit Induprint sind Sie in Sachen Dokumente digitalisieren auf der sicheren Seite. Nehmen Sie uns beim Wort. Wir kümmern uns absolut vertrauensvoll um Ihre Wünsche. Als erfahrene Experten für Datendigitalisierung und Datensicherung sind wir mit allen Abläufen und Vorgaben vertraut, wenn es darum geht, alte Bestandsdaten von Datenträgern, Dokumenten, Plänen oder aus Büchern zu scannen und in nutzbare Datenformate umzuwandeln. Unser vielfältiges Angebot lässt praktisch keine Wünsche offen. Sprechen Sie zuerst mit uns, wenn Sie zukunftssichere Lösungen rund um Digitalisierung, Katalogisierung und Datenarchivierung suchen.

Technische Dokumentation von InduPrint Services

Dokumente scannen
Wir scannen Ordner, Akten, Belege, Bedienungsanleitungen und vieles mehr. Aus analogen Vorlagen machen wir digital nutzbare Daten. Wir digitalisieren Dokumente und erstellen daraus Datenformate nach Ihren Wünschen.

Buchscans
Wir scannen Bücher ohne diese dabei zu beschädigen! Beim Scanvorgang liegt das Buch auf dem Rücken und wird schonend von oben gescannt. Wir setzen leistungsfähige Technologie ein, die eine mögliche Verzerrung von Buchstaben oder Abbildungen korrigiert. Selbst Planzeichnungen werden verzerrungsfrei digitalisiert. Am Ende steht ein Datensatz zur Verfügung, den man einfach per Klick umblättern kann. Vor dem Datenfinish haben unsere Kunden die Möglichkeit das Buchscann Ergebnis zu prüfen und zu entscheiden, welche Datenformate gesichert werden sollen.

Klassifizierung, OCR und Datenextraktion 
Induprint sorgt dafür, dass aus Ihren Schriftstücken und Dokumenten, nutzbare Daten werden. Wir sind erfahrene Experten rund um Klassifizierung, OCR und Datenextraktion. Mit hochleistungsfähiger OCR Technologie (Optical Character Recognition) werden die Inhalte automatisch erkannt und nach einer inhaltsbezogenen Verschlagwortung klassifiziert. Unsere Systeme verarbeiten Formulare und Freiformdokumente bis hin zu handschriftlichen Notizen zuverlässig und sicher. Die erstellten Daten können in unterschiedlichen Dateiformaten auf Kundenseite in die dortigen Arbeitsprozesse exportiert werden.

Mikrofilm- und Mikrofiche-Digitalisierung
Lichtempfindliche Datenträger wie Mikrofilm und Mikrofiche altern und können häufig nur noch sehr eingeschränkt genutzt werden, denn kaum jemand verfügt noch über die notwendigen Lesegeräte. Zudem ist diese veraltete Technik meist nicht in die aktuellen, digitalen Systeme integriert.  InduPrint übernimmt das Scannen und die Digitalisierung von Mikrofilmen und Mikrofichen sowie vielen weiteren Datenträgern. Sind die Daten digitalisiert und katalogisiert, können sie in die Systeme auf Kundenseite übertragen werden.

Zeichnungsscan mit Großformatscannern
Pläne und Zeichnungen die nur in Papierform vorliegen, können auch heute noch relevant sein. Induprint verfügt über Großformatscanner, die bis zum Format DIN A0, Zeichnungen, Pläne und Verfahrensübersichten zuverlässig digitalisieren.  Die gescannten Daten können wir in verschiedenen Dateiformaten bereitstellen.

Dokumentendigitalisierung und der Aufbau eines digitalen Archivs setzen Know-how und durchdachte Prozesse voraus.

Scanner „füttern“ können viele. Wir definieren effiziente Prozessschritte, bieten logische Strukturierungen und machen Ihre Dokumentendigitalisierung zum wirtschaftlich erfolgreichen Projekt.

Egal, ob Sie Ihre virtuellen Datenräume füllen möchten oder Ihre wertvollen technischen Zeichnungen erhalten müssen – am Anfang der Dokumentendigitalisierung steht bei uns der Dialog: Gemeinsam mit Ihnen definieren wir alle relevanten Prozessschritte, wie beispielsweise die Auswahl sinnvoller Ausgabeformate und Kompressionsraten und zeigen Ihnen Möglichkeiten für eine logische Strukturierung Ihrer digitalisierten Dokumente. Dabei setzen unsere Mitarbeiter auf eine verständliche und praxisorientierte Beratung – so erstellen wir vor Projektbeginn beispielsweise Musterscans als greifbare Orientierungs- und Entscheidungshilfe.

effiziente Prozessschritte bei der Dokumentendigitalisierung
Dokumentendigitalisierung

Dokumentendigitalisierung mit höchster Qualität und garantierter Termintreue

Bei der effizienten Aufbereitung analoger Dokumente können wir durch den starken InduPrint Services Ressourcenverbund selbst bei größeren Volumina eine hohe Geschwindigkeit und Termintreue garantieren. Sie profitieren dank unseres modernen, hochwertigen Equipments von einer gleichbleibend guten Qualität – darauf geben wir Ihnen Brief und Siegel: Auf Wunsch dokumentieren wir gerne unsere mehrstufigen Qualitätschecks. Dokumentendigitalisierung mit InduPrint überzeugt durch:

  • effiziente Aufbereitung
  • hohe Geschwindigkeit
  • Termintreue
  • auf Wunsch dokumentiert

Wir digitalisieren Ihre Dokumente revisionssicher, schnell und ausgesprochen wirtschaftlich.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Akten und Archivbestände in ein effizientes elektronisches Archiv übertragen wollen, bieten wir Ihnen als erfahrener Dienstleister exakt die Lösung an, die zu Ihrem Unternehmen passt. Seit mehr als 20 Jahren übernehmen wir für international führende Unternehmen die Dokumentendigitalisierung.

Selbstverständlich arbeiten wir GoBD-konform und sorgen für die entsprechende Verfahrensdokumentation, damit Ihre digitale Buchhaltung absolut regelkonform umgesetzt wird.

Für die Umsetzung der Digitalisierung Ihrer Dokumente und Daten kommen wir je nach Bedarf zu Ihnen ins Unternehmen oder bearbeiten die Dokumente an einem unserer Scancenter. Wir verringern Ihre Schnittstellen und optimieren Ihre Prozesse – Sie profitieren von einer deutlich höheren Flexibilität und Geschwindigkeit! Die Zusammenarbeit mit InduPrint rund um die Dokumentendigitalisierung und den Aufbau eines revisionssicheren Archivs ist Outsourcing erster Güte.

Profitieren Sie beim Outsourcing der Digitalisierung Ihrer Dokumente von diesen Vorteilen:

  • Beratung durch erfahrene Experten auf Basis einer Analyse Ihrer analogen Dokumentenstruktur
  • effiziente Digitalisierung und Strukturierung Ihrer Dokumente
  • garantierte hohe Qualität durch professionelles Equipment und mehrstufige Qualitätschecks
  • hohe Termintreue durch InduPrint Ressourcenverbund
  • Auf Wunsch bietet InduPrint Services Betreuung über die gesamte Prozesskette hinweg
  • GoBD konforme Verfahrensdokumentation

Langzeitarchivierung beginnt bei uns mit guter Beratung.

Benötigen Sie tatsächlich alle Dokumente in digitaler Form? Wir haben eine Lösung, die ebenso individuell ist wie Ihre Dokumentenstruktur: Unser dreistufiges hybrides Archiv bietet Ihnen eine optimale Balance zwischen praktischem Nutzen und kaufmännischen Aspekten. Wir erbringen alle Leistungen vom Scan der Dokumente über die Lagerung sowie die laufende Archivierung und Verwaltung. Zudem sorgen wir beim Thema Dokumentendigitalisierung auch für die Optimierung sämtlicher Prozesse aus einer Hand und gewährleisten auf diese Weise eine effiziente, individuelle und wirtschaftliche Strukturierung Ihrer Dokumente.

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und profitieren Sie von bewährten Komponenten rund um das Dokumentenmanagement, Archivmanagement und die digitale Aktenführung.

Sprechen Sie zuerst mit uns, wenn Sie Ihre technischen Archivbestände, Pläne, Listen und andere Dokumente digitalisieren möchten. Wir sind sicher, dass wir Ihnen erstklassige Angebote und zukunftssichere Lösungen zur Dokumentendigitalisierung und das spätere Archivmanagement bieten können.