Zentral ablegen – dezentral nutzen
Dokumente erstellen, abstimmen, ändern – einfach auf einer Web-Plattform
InduPrint installiert die zentrale webbasierte Kollaborations-Plattform Covum P1: Kürzere Prozesse bei der Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Unternehmensdokumenten
„Ob Schulungsunterlagen, Broschüren oder Visitenkarten: Die Prozesse bei der Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Unternehmensdokumenten sind häufig die reinsten Ressourcenfresser“, urteilt Carsten Prohm, InduPrint Key Account Manager. „Mit dem Einsatz von zentralen webbasierten Kollaborations-Plattformen sorgen wir für Prozessoptimierung und Schnittstellenverringerung. Unser Favorit ist hier Covum P1.“
Die Vorteile liegen auf der Hand, wie Dr. Georg Hagen, Vorstand der Covum AG in Erlangen und Entwickler von Covum P1, unterstreicht: „Unternehmen können durch die Vernetzung und Integration aller Arbeitsplätze im Medienerstellungs-Prozess bis zu 20 Prozent effektiver arbeiten.“
Covum P1 besitzt eine eigene webbasierte Satz- und Layoutfunktionalität. Mit ihr kann eine Marketing-Abteilung kleine Änderungen selbst durchführen. Zudem kann sie auf Lizenzen für DTP-Applikationen und auf die Installation von Schriften an lokalen Arbeitsplätzen verzichten.
Für den Abstimmungsprozess stellt die Marketingabteilung ein Dokument in die Plattform ein. Mithilfe eines definierten Rechte- und Rollenmanagements werden die Beteiligten über ihre Aufgaben informiert, also beispielsweise Abstimmung und Freigabe durch Geschäftsleitung, Änderungen durch Texter bis hin zum Druckauftrag. Alle arbeiten mit der jeweils aktuellsten Version.
Dr. Hagen: „Die Zusammenarbeit aller Beteiligten, unabhängig von Unternehmensstandorten und Unternehmensgrenzen, wird zur zentralen Herausforderung beim Management von Prozessen und Projekten.“ Covum P1 ist eine durchgehend webbasierte Lösung, die eine sofortige und unkomplizierte Implementierung ermöglicht.
InduPrint analysiert die Anforderungen des Unternehmens, bindet die Kollaborations-Plattform in die Unternehmensprozesse ein und schult die Mitarbeiter. Vom Zeitpunkt der Dokumentenfreigabe an übernimmt InduPrint die Einkaufsleistung des Printmanagements: Selbstständige Auswahl des geeigneten Druckverfahrens, Lieferung der fertigen Produkte an die Bedarfsträger sowie eine Empfangsbestätigung an den Auftraggeber und Qualitätssicherung.
